職位描述
- 在向營運發展及設施管理團隊發放倉庫物料／工具前，須確保獲得相應授權，並遵循 “先進先出” 或 “先到期先出” 的物料發放原則
- 確保對從收貨部門或供應商的材料進行徹底檢查及驗證，以確保物料符合所有規格。不合格的材料將會被拒收，並主動聯繫採購部進行不限於更換、退回或撤銷不合格的材料／工具
- 與設施管理團隊協同維護和優化倉庫的庫存水平，定期清理過時／廢棄／過期的庫存，確保倉儲的靈活性和令人滿意的庫存週轉率
- 監督並維護定期自動補貨 (PAR) 標準，確保倉庫的物資符合設施管理團隊的需求。靈活執行動態補貨，並在必要時尋求替代方案，維持倉庫物料持續和可靠的供應，以支援日常設施管理營運
- 確保倉庫的精準庫存管理；每月與團隊進行全面盤點，並處理發現的任何差異
- 監控並維護所有庫存物品的有效期和保存期。與設施管理團隊合作，針對所有過期或有缺陷的物品採取適當的措施處置
- 定期與設施管理團隊評估所有物料／工具使用頻率，及時更新物料儲存／補充的標準，並與相關部門合作清理過時物品，避免庫存積壓
- 與財務部合作，確保所有材料和固定資產記錄（包括貨物接收、儲存、分配和分類）與倉庫記錄一致
- 監控物料／工具進出的整個過程，確保所有物料的採購和使用合理。維持採購、庫存和使用之間的平衡，以支持長線持續發展
- 與採購部保持密切聯繫，監控包括採購訂單發放、交貨追蹤、管理退貨及倉庫日常營運所需的所有事務
- 與採購部密切溝通，了解市場狀況和商品成本，制定包括庫存預測和備貨在內的採購策略，有效地滿足日常團隊的需求
- 與設施管理團隊協調，確保所有設施管理的維修及維護服務、合約、計劃、定案和相關的管理任務能按照完成，滿足日常營運需求和符合政府法規
- 促進和維持倉庫團隊以及其他部門之間的高品質溝通，並在必要時解決衝突
- 整合所有數據並制作報告，透過流程分析識別組職改進的機會，精準識別效率、公司效益以及物料流入／流出的潛在改進，並提供合適的解決方案
- 與設施管理值班團隊協調有關高空作業平台（EWP）借出／歸還的所有行政工作，並與承包商聯絡以進行必要的 EWP 維護，保持EWP能以最佳條件進行日常營運
- 定期審查標準作業程序（SOP）、標準作業指導書（WI） 、所有與倉庫和採購相關的文件、協調中心的文檔等，並與設施管理團隊合作，制定並實施改進計劃，以最大程度地提高設施管理團隊和公司的利益
- 領導和管理協調中心，提供支援，包括CMMS系統（工單）管理、電話／訊息處理、緊急情況的優先排序、制作報告以及與設施管理團隊的日常協調。不斷尋求改進和優化，以確保高品質的溝通和團隊合作
- 為辦公室、系統和團隊提供行政支援，以維持日常營運需求
- 指導團隊成員遵守公司的行為準則和道德規範
- 履行管理層所分配與倉儲和採購以及協調中心所有職責範圍內相關的其他職責
職位要求
- 7年或以上有關於供應鏈方面的工作經驗，包括3年或以上的相關管理經驗
- 具工程／設施知識及相關採購管理經驗的應徵者優先
- 曾在酒店、娛樂場、中大型企業有相關工作經驗之應徵者優先考慮
- 具有豐富倉庫管理經驗，能夠保持品質和使用上的同時，以最大限度地降低成本
- 良好的商業、財務和分析思維
- 良好的領導及溝通能力
- 培養分析、理解和應用的思維以解決廣泛的問題
