职位描述
- 在向营运发展及设施管理团队发放仓库物料／工具前，须确保获得相应授权，并遵循 “先进先出” 或 “先到期先出” 的物料发放原则
- 确保对从收货部门或供应商的材料进行彻底检查及验证，以确保物料符合所有规格。不合格的材料将会被拒收，并主动联系采购部进行不限于更换、退回或撤销不合格的材料／工具
- 与设施管理团队协同维护和优化仓库的库存水平，定期清理过时／废弃／过期的库存，确保仓储的灵活性和令人满意的库存周转率
- 监督并维护定期自动补货 (PAR) 标准，确保仓库的物资符合设施管理团队的需求。灵活执行动态补货，并在必要时寻求替代方案，维持仓库物料持续和可靠的供应，以支援日常设施管理营运
- 确保仓库的精准库存管理；每月与团队进行全面盘点，并处理发现的任何差异
- 监控并维护所有库存物品的有效期和保存期。与设施管理团队合作，针对所有过期或有缺陷的物品采取适当的措施处置
- 定期与设施管理团队评估所有物料／工具使用频率，及时更新物料储存／补充的标准，并与相关部门合作清理过时物品，避免库存积压
- 与财务部合作，确保所有材料和固定资产记录（包括货物接收、储存、分配和分类）与仓库记录一致
- 监控物料／工具进出的整个过程，确保所有物料的采购和使用合理。维持采购、库存和使用之间的平衡，以支持长线持续发展
- 与采购部保持密切联系，监控包括采购订单发放、交货追踪、管理退货及仓库日常营运所需的所有事务
- 与采购部密切沟通，了解市场状况和商品成本，制定包括库存预测和备货在内的采购策略，有效地满足日常团队的需求
- 与设施管理团队协调，确保所有设施管理的维修及维护服务、合约、计划、定案和相关的管理任务能按照完成，满足日常营运需求和符合政府法规
- 促进和维持仓库团队以及其他部门之间的高品质沟通，并在必要时解决冲突
- 整合所有数据并制作报告，透过流程分析识别组职改进的机会，精准识别效率、公司效益以及物料流入／流出的潜在改进，并提供合适的解决方案
- 与设施管理值班团队协调有关高空作业平台（EWP）借出／归还的所有行政工作，并与承包商联络以进行必要的 EWP 维护，保持EWP能以最佳条件进行日常营运
- 定期审查标准作业程序（SOP）、标准作业指导书（WI） 、所有与仓库和采购相关的文件、协调中心的文档等，并与设施管理团队合作，制定并实施改进计划，以最大程度地提高设施管理团队和公司的利益
- 领导和管理协调中心，提供支援，包括CMMS系统（工单）管理、电话／讯息处理、紧急情况的优先排序、制作报告以及与设施管理团队的日常协调。不断寻求改进和优化，以确保高品质的沟通和团队合作
- 为办公室、系统和团队提供行政支援，以维持日常营运需求
- 指导团队成员遵守公司的行为准则和道德规范
- 履行管理层所分配与仓储和采购以及协调中心所有职责范围内相关的其他职责
职位要求
- 7年或以上有关于供应链方面的工作经验，包括3年或以上的相关管理经验
- 具工程／设施知识及相关采购管理经验的应征者优先
- 曾在酒店、娱乐场、中大型企业有相关工作经验之应征者优先考虑
- 具有丰富仓库管理经验，能够保持品质和使用上的同时，以最大限度地降低成本
- 良好的商业、财务和分析思维
- 良好的领导及沟通能力
- 培养分析、理解和应用的思维以解决广泛的问题
